Quando tudo parece mais difícil do que precisa ser

Se você já se sentiu perdido em um sistema que deveria facilitar a sua vida, vai entender esta história. Em 2022, ouvimos alunos de Medicina descrevendo sua rotina como um zigue-zague entre telas confusas, informações atrasadas e planilhas feitas à mão. Era como dirigir no escuro com o painel do carro quebrado. Nosso desafio foi claro: transformar esse labirinto em um caminho iluminado, simples, confiável e focado no que realmente importa.

O problema — Muitos cliques, pouca clareza

As entrevistas com alunos do 5º ao 8º período revelaram um padrão: baixa adesão ao sistema antigo (ULife), dados desatualizados, navegação confusa e falta de retorno útil após as avaliações. Professores, por sua vez, lançavam notas por caminhos tortos, o que gerava inconsistências para os alunos. Resultado: cada turma criou seu “jeitinho” com planilhas, grupos de WhatsApp e recados informais. A informação existia só não estava onde deveria estar, quando mais fazia falta.

A escuta como ponto de partida — menos "função", mais vida real

Antes de desenhar qualquer tela, fizemos algo que parece simples, mas muda tudo: ouvimos. Perguntamos o que realmente atrapalhava o dia a dia. A resposta surpreendeu pela unanimidade: “Quero entender minha situação atual sem ter que garimpar dados”. A partir daí, decidimos começar pelo essencial: entregar uma visão clara do desempenho do aluno, sem ruído.

InPulse — Uma "Central de Resultados" que virou bússola

Criamos um MVP (uma versão inicial focada no essencial) com apenas uma funcionalidade principal: a Central de Resultados. Pense nela como o painel do carro — tudo o que importa à vista, sem distrações. Logo na abertura do App InPulse, o aluno vê suas últimas avaliações, sua situação por Unidade Curricular (disciplinas) e um destaque para onde precisa focar. Trouxemos também o TPI (Teste de Progresso Individual), para acompanhar a evolução ao longo do curso.

Ao entrar em cada disciplina, o aluno encontra um “raio-X” do que fez, o que precisa melhorar e o que vem pela frente. E quando o conceito é “Precisa Melhorar”, há um Plano de Melhoria escrito pelo professor — direto, específico, humano. Nada de “você foi mal e pronto”. É: “aqui está o que fazer, por onde começar e por quê”. Para avaliações de recuperação, o histórico fica claro, sem mistério.

A ponte com a sala dos professores — o outro lado da moeda

Percebemos rápido: melhorar a vida do aluno sem tornar a do professor mais simples era enxugar gelo. Por isso criamos o Painel Acadêmico, uma ferramenta web para lançar conceitos com poucos cliques. Em vez de digitar números que depois são convertidos, o professor atribui diretamente os conceitos reais. E quando escolhe “Precisa Melhorar”, o sistema pede (e orienta) um Plano de Melhoria. Assim, o feedback deixa de ser promessa e vira hábito.

Resultados que dá para sentir — tempo, clareza e foco

O efeito prático apareceu nas primeiras interações:

• Menos tempo procurando informação, mais tempo estudando. Tudo relevante em um só lugar.

• Menos ruído entre aluno e professor. O que o professor lança é exatamente o que o aluno vê.

• Feedback que guia de verdade. O Plano de Melhoria transforma “nota” em direção.

• Adoção mais natural. Ao resolver o que mais doía — a falta de clareza — a adesão cresceu sem campanhas complexas.

Por que isso importa para o negócio?

No fim, tecnologia boa é aquela que gera valor visível: reduz esforço, traz dados confiáveis e cria uma experiência consistente. O InPulse unificou a narrativa, facilitando a visualização e acompanhamento do desempenho acadêmico. O Painel Acadêmico tornou o lançamento de conceitos mais simples e seguro. Juntos, eles reduziram retrabalho, diminuíram inconsistências e abriram caminho para novas funcionalidades (como calendário e planejamento de estudos) com base sólida.

O que aprendemos — simplicidade é estratégia


Três decisões fizeram diferença:

• Começar pelo essencial. Menos funções, mais impacto.

• Conectar os dois lados. Aluno e professor no mesmo fluxo.

• Transformar dado em direção. Notas informam; planos transformam.

Encerramento — Do "não sei onde ver" ao "sei o que fazer"

Hoje, quando um aluno abre o InPulse, ele não enfrenta um labirinto. Ele encontra uma bússola. E quando um professor lança conceitos, não cumpre um ritual: orienta um caminho. É assim que a tecnologia deixa de ser um obstáculo e vira parceira — silenciosa, útil e sempre presente quando mais se precisa, levando para mais de 4000 estudantes, em seis escolas diferentes um acompanhamento que é capaz de atender a todos os semestres, do ciclo básico ao internato.

Por Pedro Anjos - Product Designer na Inspirali